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Contabilidad electronica con Aspel COI: guia para principiantes

Todo lo que necesitas saber para llevar tu contabilidad electronica con Aspel COI.

Que es Aspel COI?

Aspel COI (Contabilidad Integral) es el sistema de contabilidad mas utilizado en Mexico. Te permite procesar, integrar y mantener actualizada la informacion contable y fiscal de tu empresa de manera automatizada.

Principales funciones

  • Registro de polizas contables (ingresos, egresos, diario)
  • Generacion de estados financieros (balance general, estado de resultados)
  • Contabilidad electronica para el SAT
  • Catalogo de cuentas configurable
  • Balanza de comprobacion
  • Integracion con Aspel NOI, SAE y BANCO

Contabilidad electronica: que es y por que es obligatoria?

Desde 2015, el SAT requiere que las empresas envien su contabilidad de manera electronica. Esto incluye:

  1. Catalogo de cuentas: La estructura de tus cuentas contables alineada al codigo agrupador del SAT.
  2. Balanza de comprobacion: Envio mensual con los saldos de cada cuenta.
  3. Polizas del periodo: Solo cuando el SAT las solicite en una auditoria.

Importante: Aspel COI genera automaticamente los archivos XML requeridos por el SAT para la contabilidad electronica. Solo necesitas configurar correctamente tu catalogo de cuentas.

Pasos para empezar con Aspel COI

  1. Instalar y activar: Instala Aspel COI y activa tu licencia. Nosotros proporcionamos la licencia y te ayudamos con la instalacion.
  2. Configurar tu empresa: Registra los datos fiscales de tu empresa (RFC, razon social, regimen fiscal).
  3. Crear catalogo de cuentas: Puedes usar el catalogo predeterminado de Aspel o crear uno personalizado. Asegurate de vincular cada cuenta con el codigo agrupador del SAT.
  4. Registrar polizas: Comienza a registrar tus operaciones contables. COI puede importar automaticamente los CFDI de tus proveedores y clientes.
  5. Generar reportes: Consulta tus estados financieros, balanza de comprobacion y genera los archivos XML para el SAT.

Integracion con otros sistemas Aspel

Una de las grandes ventajas de Aspel COI es su integracion con otros productos de la familia Aspel:

  • Aspel NOI: Importa automaticamente las polizas de nomina.
  • Aspel SAE: Importa polizas de ventas, compras e inventarios.
  • Aspel BANCO: Concilia movimientos bancarios y genera polizas automaticas.

Necesitas ayuda con Aspel COI?

En Computo TPU vendemos licencias de Aspel COI y podemos ayudarte con la instalacion, configuracion inicial y capacitacion basica para tu equipo contable.