Que es Aspel NOI?
Aspel NOI (Nomina Integral) es el sistema de nomina mas utilizado en Mexico para pequenas y medianas empresas. Automatiza el calculo de sueldos, impuestos, prestaciones y genera los recibos CFDI que exige el SAT.
Principales beneficios
- Calculo automatico de ISR, IMSS, Infonavit y otras retenciones
- Generacion de recibos CFDI de nomina (timbrado)
- Soporte para diferentes tipos de nomina: semanal, quincenal, mensual
- Calculo automatico de aguinaldo, vacaciones, PTU y finiquitos
- Generacion de archivos SUA para el IMSS
- Integracion con Aspel COI para contabilidad automatica
Configuracion inicial de Aspel NOI
Para comenzar a usar Aspel NOI correctamente, necesitas completar estos pasos de configuracion:
1. Datos de la empresa
- Registra la razon social, RFC y regimen fiscal de tu empresa
- Configura el registro patronal del IMSS
- Define el salario minimo vigente de tu zona
- Establece los periodos de pago (semanal, quincenal, mensual)
2. Catalogo de trabajadores
Para cada empleado, necesitas registrar:
- Datos personales: nombre, CURP, RFC, NSS (numero de seguro social)
- Datos laborales: fecha de ingreso, tipo de contrato, puesto, departamento
- Datos de pago: salario diario, forma de pago, banco y cuenta CLABE
- Datos fiscales: regimen fiscal del trabajador, codigo postal fiscal
Importante: Asegurate de que el RFC y CURP de cada trabajador sean correctos. Errores en estos campos causan el rechazo del CFDI de nomina por parte del SAT.
Calculo de impuestos y retenciones
Aspel NOI calcula automaticamente todas las retenciones obligatorias basandose en las tablas fiscales vigentes. Estos son los principales calculos que realiza:
ISR (Impuesto Sobre la Renta)
Se calcula sobre el ingreso gravable del trabajador aplicando las tablas del SAT. NOI actualiza estas tablas con cada actualizacion del sistema y aplica automaticamente la tarifa correspondiente al periodo de pago.
Cuotas IMSS
Calcula las cuotas obrero-patronales basandose en el salario base de cotizacion (SBC) del trabajador:
- Enfermedades y maternidad: Cuota fija + excedente sobre 3 UMAS
- Invalidez y vida: Porcentaje sobre el SBC
- Retiro, cesantia y vejez: Aportaciones patronales y del trabajador
- Infonavit: Aportacion patronal del 5% sobre SBC
Tip: Revisa que el salario base de cotizacion este correctamente configurado. NOI lo calcula automaticamente integrando las prestaciones superiores a la ley, pero debes verificar que las prestaciones esten bien registradas.
Generacion de CFDI de nomina
Desde 2014, es obligatorio emitir recibos de nomina como CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet). Aspel NOI simplifica este proceso:
Requisitos previos
- Certificado de Sello Digital (CSD): Tramitalo en el portal del SAT. Necesitas el archivo .cer y .key con su contrasena.
- PAC (Proveedor Autorizado de Certificacion): NOI incluye timbres con proveedores integrados. Puedes adquirir paquetes de timbres adicionales.
- Configurar datos fiscales: Verifica que los datos del emisor (tu empresa) y receptores (trabajadores) esten correctos.
Proceso de timbrado
- Calcula la nomina del periodo correspondiente
- Revisa el pre-calculo para detectar errores antes de timbrar
- Genera los CFDI de nomina desde el modulo de timbrado
- NOI envia los recibos al PAC para su certificacion
- Los recibos timbrados se almacenan en formato XML y PDF
Recuerda: Los CFDI de nomina deben emitirse a mas tardar el dia de pago o dentro de los 3 dias habiles siguientes. Timbrar fuera de plazo puede generar diferencias en la declaracion anual del trabajador.
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